Einkauf mit Purchasing with klarem Ablauf — Freigabe und Budget im Blick. a clear flow — approval and budget in view.
Demo buchen Book a demo
Ein Portal. Intern beschaffen.
One portal. Buy internally.
Dieselbe PIM-Wahrheit wie der Webshop — aber Login Pflicht, Freigaben, Budgets und Kostenstellen für den Einkauf. Kein Anonymous-Browse.
The same PIM truth as the webshop — but login required, approvals, budgets and cost centers for purchasing. No anonymous browse.
- Kataloge, Bestellungen und Freigaben an einem Ort.
- Catalogs, orders and approvals in one place.
- Jeder Login sieht nur sein Sortiment und seine Preise.
- Each login sees only its assortment and prices.
- Aus SAP öffnen, Warenkorb zurück — oder fremde Kataloge herein.
- Open from SAP, cart returns — or pull external catalogs in.
Sicht am Login. Kostenstelle daneben.
View on the login. Cost center beside it.
ShopViews steuern Katalog und Preisliste. Kostenstellen hängen am Nutzer und stehen im Bestellprozess zur Auswahl. Zu Sichten und Kostenstellen.
ShopViews steer catalog and price list. Cost centers hang on the user and appear in checkout. About views and cost centers.
PIM
Gesamtkatalog
Full catalog
Eine Wahrheit, viele Kanäle.
One truth, many channels.
ShopView
Im Portal
In the portal
Gruppe · Liste 12
Group · List 12
Nur erlaubte Artikel und Preise.
Only allowed articles and prices.
Pro Login
Per login
Persönliche Sicht schlägt die Gruppen-Sicht.
A personal view beats the group view.
Pro Mandant
Per tenant
Gruppen teilen Sortiment und Preisliste.
Groups share assortment and price list.
Am Nutzer
On the user
Eine vorausgewählt, mehrere zur Wahl.
One preselected, several to choose from.
Extern
External
Fremde Kataloge hängen am selben View.
External catalogs hang on the same view.
Budget. Dann Freigabe.
Orders wait for approval.
Der Einkauf legt den Warenkorb. Die Bestellung geht erst, wenn Budget und Freigabe stimmen. Zu Freigabe und Budget.
Purchasing fills the cart. The order leaves only when budget and approval match. About approval and budget.
- Freigabe vor dem Versand — eine oder mehrere Stufen Approval before send — one step or several
- Budget am Login: Zeitraum und Maximalwert pro Artikel Budget on the login: period and max value per article
- Überziehen löst eine Genehmigungs-Mail aus Overspend triggers an approval email
- Vertretung hinterlegt, wenn jemand fehlt A deputy on file when someone is away
- Kostenstelle und Adresse am Login vorausgewählt Cost center and address preselected on the login
Ein Admin. Oder mehrere.
One admin. Or several.
Logins leben in Mandanten. Der Gruppen-Admin legt Konten an, weist Sicht und Budget zu. Zu Konten und Berechtigungen.
Logins live in tenants. The group admin creates accounts and assigns view and budget. About accounts and permissions.
Mandant
Tenant
Logins gruppiert. Admin verwaltet nur seinen Mandanten.
Logins grouped. Admin manages only their tenant.
Rollen
Roles
Ohne Rechte, Hauptbenutzer, Administrator — Default ist GroupAdmin.
No rights, main user, administrator — default is GroupAdmin.
IP & SSO
IP & SSO
Erlaubte IP-Bereiche. Optional Entra ID für den Login.
Allowed IP ranges. Optional Entra ID for login.
Raus aus SAP. Rein von Lieferanten.
Out of SAP. In from suppliers.
OCI und cXML öffnen das eProcurement im Einkaufssystem. Fremde Kataloge kommen als PunchOut herein. Zu OCI und Ariba.
OCI and cXML open e-procurement inside purchasing. External catalogs come in as PunchOut. About OCI and Ariba.
ERP öffnet das Portal
ERP opens the portal
-
SAP OCI 5.0 Zentrales Login aus SAP Central login from SAP -
Ariba · Coupa cXML PunchOutOrderMessage cXML PunchOutOrderMessage -
Warenkorb zurück Cart returns Hook-URL trägt die Zeilen Hook URL carries the lines
Fremde Kataloge herein
External catalogs in
-
OCI-Katalog OCI catalog Formular an den Lieferanten Form to the supplier -
cXML Setup PunchOutSetupRequest PunchOutSetupRequest -
Lokaler Korb Local cart Positionen landen bei Ihnen Lines land with you
Login. Korb. Freigabe. openTRANS.
Login. Cart. Approval. openTRANS.
Vom Katalog bis zur genehmigten Bestellung. Raus geht openTRANS — oder der Warenkorb zurück ins ERP.
From catalog to the approved order. Out goes openTRANS — or the cart back into the ERP.
-
01
Login
Pflicht. Kein Anonymous.
Required. No anonymous.
-
02
ShopView
Sortiment & Preis.
Assortment & price.
-
03
Warenkorb
Cart
Kostenstelle wählen.
Pick a cost center.
-
04
Freigabe
Approval
Budget prüfen.
Check the budget.
-
05
Order / ERP
Order / ERP
Bestellung oder Punchout.
Order or punchout.
Beschaffen ohne Parallelkatalog.
Procure without a parallel catalog.
Ein Bestand. Klare Logins. Freigabe und Budget am Nutzer. Punchout aus dem ERP — dieselbe Maschine wie der Webshop, anderer Job.
One stock. Clear logins. Approval and budget on the user. Punchout from the ERP — the same machinery as the webshop, a different job.
- Login Pflicht statt Anonymous-Browse
- Login required instead of anonymous browse
- Freigabe, Budget und Kostenstelle am Login
- Approval, budget and cost center on the login
- GroupAdmin verwaltet Mandanten selbst
- GroupAdmin manages tenants themselves
Passt zu PIM und Shop.
Fits PIM and shop.
Gehört zur gleichen Geschichte.
Part of the same story.
eProcurement
Freigabe und Budget
Approval and budget
Bestellt wird erst nach Freigabe. Das Budget bleibt dabei im Blick.
An order waits for approval. The budget stays in view.
eProcurement
Konten und Berechtigungen
Accounts and permissions
Ein Admin oder mehrere verwalten alle Konten und legen fest, wer was sehen und bestellen darf.
One admin, or several, manage every account and decide who may see and order what.
Site
OCI und Ariba
OCI and Ariba
Portal im Einkaufssystem. Warenkorb geht zurück.
Portal inside purchasing. Cart goes back.
Kurz gefragt.
Short answers.
Ist eProcurement dasselbe wie der Webshop? Is e-procurement the same as the webshop?
Gleiche Engine, anderer Job. Webshop verkauft (oft anonym). eProcurement beschafft intern — Login Pflicht, Freigabe, Budget.
Same engine, different job. Webshop sells (often anonymously). e-procurement buys internally — login required, approval, budget.
Können Mitarbeiter ohne Login browsen? Can staff browse without login?
Nein. eProcurement verlangt einen echten Benutzer. Anonymous JWTs gibt es nur im Webshop.
No. e-procurement requires a real user. Anonymous JWTs exist only in the webshop.
Wie steuern wir, wer was bestellt? How do we control who orders what?
ShopView für Sortiment und Preis. Budget und Freigabe am Login. Rollen für Aktionen. Kostenstelle im Bestellprozess.
ShopView for assortment and price. Budget and approval on the login. Roles for actions. Cost center in checkout.
Funktioniert Punchout aus SAP? Does punchout from SAP work?
Ja. OCI öffnet das Portal im ERP. Ariba und Coupa über cXML. Der Warenkorb geht über die Hook-URL zurück.
Yes. OCI opens the portal in the ERP. Ariba and Coupa via cXML. The cart returns over the hook URL.
Brauchen wir ein zweites Katalogsystem? Do we need a second catalog system?
Nein. eProcurement liest dieselben PIM-Kataloge. Views und Logins filtern, was sichtbar und bestellbar ist.
No. e-procurement reads the same PIM catalogs. Views and logins filter what is visible and orderable.