Ein Portal. Viele Lieferanten.

Jeder Lieferant arbeitet in seinem eigenen Bereich. Ihr Bestand sieht die Daten erst nach Prüfung und Übergabe.

  • Kein Mail-Pingpong mit Excel-Anhängen.
  • Sandbox pro Lieferant, getrennt vom Bestand.
  • Viele Lieferanten, ein Format, Ihre Regeln.

Erst prüfen. Dann übergeben.

Bevor ein Katalog bei Ihnen landet, läuft die konfigurierbare Prüfung. Was fehlt oder ungültig ist, bleibt liegen. Zur Katalogprüfung.

  • Pflichtfelder müssen gesetzt sein
  • Merkmale nur mit gültigen Werten
  • ETIM und eClass im Portal klassifizierbar
  • Unfertige Artikel bleiben beim Lieferanten
  • Erst danach Übergabe in Ihre Inbox
Lieferantenmanagement: Upload, Prüfung und Übergabe

Hersteller-AID. Ihre Artikelnummer.

Am Lieferanten liegt eine Liste. Links die alte Nummer, rechts Ihre. Beim nächsten Katalog läuft dieselbe Liste mit. Eigene Artikelnummern.

Herstellerartikelnummer HX-90014-A So kommt die Datei an.
Liste
Ihre Artikelnummer 220081 So steht sie im Bestand.
Liste

Pro Lieferant

Eine Liste je Lieferant, nicht eine für alle.

Zeile

1:1

Jeder Artikel einzeln. Tausende Zeilen sind normal.

Wildcard

*

Stern für Nummern, die noch keine eigene Zeile haben.

Danach

Export & Shop

Draußen gilt Ihre Nummer. Nicht die des Lieferanten.

Rein vom Lieferanten. Raus in Ihren Bestand.

BMEcat legt die Felder selbst an. Excel und CSV brauchen ein Mapping. Der Weg danach ist derselbe.

Lieferant

Was hochgeladen wird

  • BMEcat XML Felder entstehen von allein
  • Excel & CSV Spalten einmal mappen
  • Medien Bilder und Dokumente im Portal
  • Klassifikation ETIM · eClass
Bei Ihnen

Was ankommt

  • Inbox Zur Freigabe und Weitergabe
  • Eigene Nummern Liste ersetzt die AID
  • Bestand Import erst nach Prüfung
  • Diff Neu, geändert, entfallen

Was bei Ihnen ankommt.

Übertragene Kataloge landen in der Inbox. Der Verlauf der gesendeten Kataloge bleibt sichtbar.

Neu

Artikel, die der Lieferant zum ersten Mal schickt.

Geändert

Felder, Texte oder Preise, die sich seit dem letzten Stand bewegt haben.

Entfallen

Artikel, die im neuen Katalog nicht mehr vorkommen.

Datei rein. Prüfung. Nummer. Bestand.

Der Lieferant arbeitet im Portal. Ihr Team sieht erst, was die Prüfung durchlässt.

  1. 01 Hochladen XML, Excel oder CSV.
  2. 02 Pflegen Im eigenen Bereich bearbeiten.
  3. 03 Prüfen Pflichtfelder und Merkmale.
  4. 04 Nummer Liste setzt Ihre AID.
  5. 05 Übergeben Inbox, dann Bestand.

Der Katalog ist kein Mail-Anhang mehr.

Lieferanten laden selbst. Sie prüfen. Ihre Nummern gelten. Der Bestand bleibt sauber.

  • Beliebig viele Lieferanten
  • Vorgegebenes Format und Qualitätskriterien
  • Änderungshistorie der gesendeten Kataloge
Detail: Lieferantenportal

Passt zu PIM und Shop.

Kurz gefragt.

Sehen Lieferanten unseren Bestand?

Nein. Jeder Lieferant hat einen eigenen Bereich. Erst die Übergabe bringt Daten in Ihren Bestand.

Was, wenn der Lieferant nur Excel schickt?

Excel und CSV gehen hinein, mit Mapping. Eine BMEcat legt die Felder ohne Mapping an.

Wie werden Herstellerartikelnummern zu unseren Nummern?

Über eine Liste am Lieferanten. Links alt, rechts Ihre Nummer. Dieselbe Liste gilt für den nächsten Katalog.

Können wir die Qualitätsprüfung selbst festlegen?

Ja. Die Prüfung ist konfigurierbar. Was fehlt oder ungültig ist, wird nicht übernommen.

Sehen wir, was sich seit dem letzten Katalog geändert hat?

Ja. Neu, geändert und entfallen bleiben sichtbar. Der Verlauf der gesendeten Kataloge auch.

Ihre Nummer. Deren Datei. Ihre Prüfung.

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